Στη διάρκεια ενός έργου χρειάζεται να προγραμματίσουμε μία online συνάντηση. Ιδιαίτερα αν έχουμε πολλούς συνεργάτες σε ένα έργο!!! Το εργαλείο Doodle μας δίνει τη δυνατότητα να βρούμε την πιο καλή ημερομηνία και ώρα που να βολεύει τους περισσότερους συνεργάτες!
Πηγαίνουμε στο http://doodle.com/ και κάνουμε εγγραφή. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την δωρεάν έκδοση (με λιγότερα στοιχεία αλλά που επαρκούν!). Επίσης μπορούμε να συνδεθούμε μέσω των λογαριασμών μας Google & Facebook.
Επιλέγουμε [Schedule an event=Προγραμμάτισε μία εκδήλωση].
Στο παράθυρο που ανοίγει γράφουμε τον τίτλο για τη συνάντηση. Αν θέλουμε μπορούμε να βάλουμε τοποθεσία και περιγραφή της εκδήλωσης. Το όνομά μας και το mail μας αναγράφεται ήδη.
Πατάμε [Next].
Επιλέγουμε από το ημερολόγιο όσες ημέρες θεωρούμε πιθανές για την εκδήλωση και πατάμε [Next].
Στο επόμενο παράθυρο επιλέγουμε την ώρα ή τις ώρες που θεωρούμε ως πιθανές για την εκδήλωση. Αν δεν φτάνουν 3 για μία ημέρα μπορούμε να πατήσουμε το [Add further time slots] και να προσθέσουμε επιπλέον πιθανές ώρες.
Πατώντας [Copy and paste first row] μπαίνουν αυτόματα οι ώρες της πρώτης ημέρας και στις επόμενες ημέρες αλλιώς τις προσθέτουμε μόνοι μας.
Πατάμε [Next].
Στο επόμενο παράθυρο επιλέγουμε [Next] εκτός και αν θέλουμε οι συμμετέχοντες να επιλέξουν μία μόνο ημερομηνία, οπότε θα επιλέξουμε τη ρύθμιση [Settings] - [Participants can only choose one option].
Στο επόμενο παράθυρο επιλέγουμε ποιος θέλουμε να συμμετάσχει. Έχοντας τσεκαρισμένο [Everyone with the link can participate] μπορούν να συμμετάσχουν όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο (είτε μέσω Twinspace αν το ανεβάσουμε εκεί είτε αν το στείλουμε στους ενδιαφερόμενους). Μπορούμε όμως και να πάμε στο κουτάκι [Invite participants] και να βάλουμε τα emails όσων επιθυμούμε. Πατάμε το [Finish].
Για να δούμε τις εκδηλώσεις μας πάμε στο [My polls].
Επιλέγουμε [Schedule an event=Προγραμμάτισε μία εκδήλωση].
Στο παράθυρο που ανοίγει γράφουμε τον τίτλο για τη συνάντηση. Αν θέλουμε μπορούμε να βάλουμε τοποθεσία και περιγραφή της εκδήλωσης. Το όνομά μας και το mail μας αναγράφεται ήδη.
Πατάμε [Next].
Επιλέγουμε από το ημερολόγιο όσες ημέρες θεωρούμε πιθανές για την εκδήλωση και πατάμε [Next].
Στο επόμενο παράθυρο επιλέγουμε την ώρα ή τις ώρες που θεωρούμε ως πιθανές για την εκδήλωση. Αν δεν φτάνουν 3 για μία ημέρα μπορούμε να πατήσουμε το [Add further time slots] και να προσθέσουμε επιπλέον πιθανές ώρες.
Πατώντας [Copy and paste first row] μπαίνουν αυτόματα οι ώρες της πρώτης ημέρας και στις επόμενες ημέρες αλλιώς τις προσθέτουμε μόνοι μας.
Πατάμε [Next].
Στο επόμενο παράθυρο επιλέγουμε [Next] εκτός και αν θέλουμε οι συμμετέχοντες να επιλέξουν μία μόνο ημερομηνία, οπότε θα επιλέξουμε τη ρύθμιση [Settings] - [Participants can only choose one option].
Στο επόμενο παράθυρο επιλέγουμε ποιος θέλουμε να συμμετάσχει. Έχοντας τσεκαρισμένο [Everyone with the link can participate] μπορούν να συμμετάσχουν όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο (είτε μέσω Twinspace αν το ανεβάσουμε εκεί είτε αν το στείλουμε στους ενδιαφερόμενους). Μπορούμε όμως και να πάμε στο κουτάκι [Invite participants] και να βάλουμε τα emails όσων επιθυμούμε. Πατάμε το [Finish].
Για να δούμε τις εκδηλώσεις μας πάμε στο [My polls].