Host
Όταν έχουμε δημιουργήσει μία εκδήλωση μέσα από τη σελίδα του eTwinning Live, τότε ο δημιουργός/διαχειριστής (host) μπορεί να μπει στο δωμάτιο 24 ώρες πριν αυτή αρχίσει επίσημα. Εκεί που είναι τα στοιχεία της εκδήλωσης, στα αριστερά θα φανεί ένα μεγάλο πορτοκαλί κουτί 'ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ'.
24 ώρες πριν!
Ο διαχειριστής μπορεί να κάνει κάποιες ρυθμίσεις και να προετοιμάσει κάποιες δραστηριότητες όπως:
- Να φτιάξει τις ψηφοφορίες και να τις κρύψει (hide) μέχρι να τις επαναφέρει στην οθόνη κατά την εκδήλωση. Οι ψηφοφορίες μένουν στην μνήμα της εκδήλωσης (Polls).
- Να ανεβάσει μία παρουσίαση PowerPoint η οποία είναι μεγάλη και θέλει χρόνο να ανέβει κατά την εκδήλωση.
- Να αποφασίσει και να επιλέξει ποια διάταξη είναι η κατάλληλη για την εκδήλωση και τους σκοπούς της (sharing / collaboration / discussion).
- Να φτιάξει τις ψηφοφορίες και να τις κρύψει (hide) μέχρι να τις επαναφέρει στην οθόνη κατά την εκδήλωση. Οι ψηφοφορίες μένουν στην μνήμα της εκδήλωσης (Polls).
- Να ανεβάσει μία παρουσίαση PowerPoint η οποία είναι μεγάλη και θέλει χρόνο να ανέβει κατά την εκδήλωση.
- Να αποφασίσει και να επιλέξει ποια διάταξη είναι η κατάλληλη για την εκδήλωση και τους σκοπούς της (sharing / collaboration / discussion).
Λίγα λεπτά πριν την έναρξη!
Η δεύτερη επιλογή είναι το πώς θέλουμε να φαίνονται τα ονόματα των συμμετεχόντων - [Display Name Settings].
Η τρίτη επιλογή είναι πολύ σημαντική γιατί σαν διαχειριστές επιτρέπουμε ή όχι στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν το μικρόφωνό τους. Σε μία συνάντηση για το έργο μας, πρέπει να τσεκάρουμε το κουτάκι και να επιτρέψουμε τη χρήση των μικροφώνων, ενώ για μία τηλεδιάσκεψη με πολλούς συμμετέχοντες - και με κίνδυνο να μένουν ανοιχτά και να είναι χάλια ο τελικός ήχος - δεν επιτρέπουμε.
|
Τις επόμενες 5 ρυθμίσεις, τις αφήνουμε όπως εμφανίζονται [Video], [Microphone], [Screen Share], [Attendees Pod], [Chat Pod] - επιτρέποντας ιδιωτικές συνομιλίες ανάμεσα στους συμμετέχοντες, [Q & A Pod] - με τσεκαρισμένες τις δύο επιλογές.
Μην ξεχνάτε να πατάτε [Done] στο κάτω μέρος του παραθύρου κάθε φορά που κάνετε μία νέα ρύθμιση!
Επίσης πολύ σημαντική ρύθμιση είναι το αν θα επιτρέψουμε στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιήσουν την κάμερά τους, κάτι απαραίτητο σε συνάντηση εταίρων, αλλά όχι αν είναι πολλοί συμμετέχοντες και δεν έχει ιδιαίτερη σημασία. Ας μην ξεχνάμε ότι γίνεται πιο δύσκολη η επικοινωνία με ανοιχτές κάμερες καθώς η σύνδεση δεν είναι πάντα η καλύτερη.
|